Het kabinet kiest voor verplichte e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030, voor zowel binnenlandse als Europese transacties. Daarna volgt digitale rapportage aan de Belastingdienst. Het wetsvoorstel is nog niet aangenomen. Een e-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd bestand dat software automatisch kan verwerken, vaak via het Peppol-netwerk. Controleer nu al of je boekhoudprogramma e-facturen kan versturen en ontvangen.
Wat gaat er veranderen?
Volgens de Rijksoverheid kiest het kabinet voor e-facturatie en digitale rapportage voor bedrijven. De plannen op een rij:
| Wanneer (gepland) | Wat |
|---|---|
| 1 juli 2030 | E-facturatie verplicht bij transacties tussen bedrijven, binnen Nederland en met andere EU-landen |
| 1 juli 2031 | Digitale rapportage van binnenlandse transacties aan de Belastingdienst |
Het gaat om plannen: het wetsvoorstel moet nog door de Tweede en Eerste Kamer. Het Ondernemersplein van de overheid houdt de actuele stand bij. Volgens de berichtgeving geldt een uitzondering voor ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR).
Wat is een e-factuur precies?
Een e-factuur is geen pdf. Een pdf is een plaatje van een factuur dat een mens moet lezen of overtypen. Een e-factuur is een gestructureerd bestand met vaste velden, zoals bedrag, btw en factuurnummer. Software van de ontvanger kan het direct inlezen en verwerken, zonder overtypen.
Voor ondernemers betekent dat minder handwerk en minder fouten, aan beide kanten. Facturen komen sneller binnen en kunnen sneller worden betaald.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk om facturen en andere documenten veilig uit te wisselen tussen bedrijven en overheden. In Nederland wordt het beheerd door de Nederlandse Peppolautoriteit. Op de site van Peppol.nl lees je meer over de keuze van het kabinet.
Wie aan de overheid factureert, werkt vaak al met e-facturen. Het Ondernemersplein legt uit hoe je een e-factuur naar de overheid stuurt. Die ervaring kun je straks ook gebruiken voor je zakelijke klanten.
Wat kun je nu al regelen? Een checklist
- Vraag je boekhoudprogramma of het e-facturen kan versturen en ontvangen, en of het aan Peppol gekoppeld is of wordt. De KvK adviseert dit als eerste stap.
- Kijk naar je facturatieproces: maak je facturen in Word of Excel? Dan wordt de overstap groter en is het slim eerder te beginnen.
- Zorg dat je klantgegevens kloppen, zoals KvK-nummer, btw-nummer en factuuradres.
- Bespreek het met je boekhouder: welke software past bij jouw bedrijf?
- Vraag leveranciers of ze je al e-facturen kunnen sturen. Dan wen je alvast aan het ontvangen.
Werk je met offertes? Zorg dan ook dat die compleet zijn: lees wat moet er in een offerte staan.
Administratie slimmer inrichten?
GrowthMaster helpt mkb-bedrijven met AI-automatisering en een eigen klantsysteem, zodat terugkerend werk zoals opvolging en herinneringen vanzelf gaat. Je boekhouder blijft de expert voor je facturatie.
Bekijk AI-automatisering →Pdf of e-factuur: het verschil op een rij
| Pdf-factuur | E-factuur | |
|---|---|---|
| Hoe ziet het eruit? | Een document om te lezen | Een gestructureerd bestand met vaste velden |
| Verwerken bij de ontvanger | Handmatig overtypen of scannen | Software leest het automatisch in |
| Kans op fouten | Groter, door overtypen | Kleiner, gegevens komen direct over |
| Verzenden | Meestal per e-mail | Vaak via een netwerk zoals Peppol |
Voor de klant die de factuur ontvangt, verandert er dus veel: geen typwerk meer. Voor jou als verzender verandert vooral de software waarmee je factureert.
Een rustige planning tot 2030
Je hebt tijd, maar het is slim om het stap voor stap te doen in plaats van op het laatste moment:
- Nu: nagaan of je huidige boekhoudprogramma e-facturen kan versturen en ontvangen.
- Komend jaar: e-facturen leren ontvangen van leveranciers die dat al kunnen.
- Als de wet is aangenomen: de definitieve regels doornemen met je boekhouder.
- Ruim voor de startdatum: zelf e-facturen versturen naar je zakelijke klanten.
Factureer je nog vanuit Word of Excel? Dan is de overstap naar een boekhoudprogramma de grootste stap. Dat levert vaak ook meteen tijd op, omdat herinneringen en overzichten dan automatisch gaan.
Wat levert het je op?
Een verplichting voelt als extra werk, maar e-facturatie neemt ook werk weg. Inkomende facturen hoef je niet meer over te typen. Uitgaande facturen gaan direct in de administratie van je klant. Combineer je dat met slimme automatisering, zoals herinneringen bij openstaande facturen, dan houd je meer tijd over voor je vak.
Dit artikel is geen fiscaal advies. Kijk voor de actuele regels bij de Belastingdienst of het Ondernemersplein, en overleg met je boekhouder.
Meer werk uit handen geven, zoals opvolging van offertes en herinneringen? Bekijk AI-automatisering voor het mkb of lees offertes opvolgen zonder te pushen.
Veelgestelde vragen
Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030, voor binnenlandse en Europese transacties. Digitale rapportage aan de Belastingdienst volgt volgens de plannen vanaf 1 juli 2031. Het wetsvoorstel moet nog worden aangenomen.
Is een pdf-factuur een e-factuur?
Nee. Een pdf is een document dat een mens leest. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat software automatisch kan verwerken, zonder overtypen. Voor de verplichting telt alleen een echte e-factuur.
Moet ik nu al iets doen?
Je hoeft nog niets, maar het is slim om nu te beginnen. Vraag je boekhoudprogramma of het e-facturen kan versturen en ontvangen en of het aan Peppol gekoppeld is. Dan stap je straks rustig over.
Wat kost e-facturatie voor een klein bedrijf?
Dat hangt af van je boekhoudprogramma. Veel pakketten kunnen al e-facturen versturen of gaan dat ondersteunen. Vraag het na bij je leverancier en bespreek met je boekhouder wat past bij jouw bedrijf.
Bronnen
- Rijksoverheid: Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven
- Ondernemersplein: E-factuur verplicht bij transactie tussen ondernemers
- KvK: E-facturatie komt eraan
- Peppol.nl: Kabinet kiest voor verplichte e-facturatie vanaf 2030
- Ondernemersplein: Een e-factuur versturen naar de overheid
Kelly is al meer dan tien jaar marketingstrateeg. Ze werkte voor kleine start-ups, snelgroeiende bedrijven van meer dan 100 miljoen en merken als IKEA, TUI, Holidu, vidaXL en Johnson & Johnson, altijd met het oog op slimmere processen. Haar overtuiging: handmatig werk en opvolging kun je prima met AI opvangen, zonder dat alles door AI gedreven wordt. AI waar het tijd scheelt, een mens waar het telt.
LinkedIn
